Chargé. Chargée de contrôle et de mise en paiement des dépenses F/H

Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique.

La Caisse des Dépôts Etablissement Public s'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales.

La Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle (DOT) a pour mission la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la CDC.

La mission de la Direction de l’exécution des opérations économiques et financières (DEOF) est de sécuriser l’ensemble des transactions financières de l’Établissement public, d’assurer l’exécution de celles provenant de l’État, du Fonds de réserve des retraites, de l’Établissement public de la retraite additionnelle de la fonction publique et des fonds gérés par la Direction des politiques sociales.

La DEOF est une centrale de services à la disposition de l'ensemble des directions de l'Établissement public et des mandats. Ses trois filières, Instruments financiers, Trésorerie et Moyens de paiement, Exécution des dépenses et Comptabilité composent une palette riche et diversifiée de prestations, de métiers et d'expertises.

La DEOF remplit cinq fonctions majeures pour compte propre et compte de tiers :

• Gestion de l’ensemble des flux numéraires de l’Etablissement,
• Exécution des opérations sur instruments financiers,
• Exécution des dépenses de fonctionnement et de PNB et des recettes
• Tenue de compte-conservation et valorisation des instruments financiers,
• Comptabilité de l’ensemble des activités précédemment citées.
• Elle assure les prévisions de trésorerie au jour le jour, est responsable de la sécurité des actifs et garantit la fiabilité et la sécurité des comptes.

Le département Exécution des dépenses, recettes et comptabilités (DOFF) assure les fonctions de contrôle de l’exécution des dépenses, des recettes ainsi que de l’administration des référentiels et de la comptabilité de premier niveau liée au périmètre d’activité et regroupe les services :

DOFFS – Supervision et Contrôle :

DOFFS1 – Contrôle et support budgétaire, qui intervient dans la chaine de traitement allant de l’engagement au paiement. Elle contrôle ainsi dans AFP – Achat Facture Paiement les demandes d’achat émises par les directions de l’établissement public. Elle contrôle également les factures qui ont été traitées par les équipes de la Plate-forme de facturation fournisseur (DOFFF2) avant leur mise en paiement par l’unité supervision et exécution des dépenses (DOFFS2).

DOFFS2 – Supervision et exécution des dépenses, qui a en charge après le traitement et la saisie des factures par la plate-forme de facturation fournisseur (DOFFF2), de contrôler la conformité des paiements adressées avant exécution. L’unité a également la charge de la gestion des bases AFP « référentiel Fournisseur », « référentiel DDG – Délégataire du Directeur Général » et « référentiel client ».

DOFFF – Traitement de la facturation :

DOFFF1 – Facturation Client, assistent les partenaires dans la rédaction des clauses de prix et de facturation des conventions (mise à disposition de personnes, de locaux, prestations sociales, juridiques, financières…). La plateforme récupère les informations nécessaires à la génération des factures en émission et s’assure que ces demandes sont en accord avec les conventions (contrats). L’unité participe aux clôtures comptables et budgétaires.

DOFFF2 – Facturation Fournisseur, qui a en charge la réception et le traitement des factures pour l'ensemble de l’Établissement public. Il s’agit de factures issues de commandes de biens ou de services passées par les directions opérationnelles. La plateforme de facturation fournisseur traite dans AFP les factures reçues des fournisseurs via le Portail SY ou par mail. Après contrôle de DOFFS, ces factures sont mises en paiement.

DOFFC – Comptabilités Holding, qui exercent des fonctions de natures diverses tant en termes de missions que de clientèles (comptabilisation des Ressources humaines, des frais de fonctionnement et d’investissement de l’Établissement public, des opérations juridiques et fiscales, des fonds propres de la Caisse des Dépôts, des refacturations aux clients).

DOFFR administration des référentiels et DATA qui assure le maintien en qualité des référentiels fédéraux et qui contribue à la réalisation des lacs de données, HUB et datamart.