CCAS - Assistant comptable et marchés publics F/H

Au sein de la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Responsable du service Maîtrise D'ouvrage et Finances, l’assistant(e) comptable et marchés publics assure deux missions principales:

• d'une part, la gestion budgétaire de la Direction Générale de la DGSC, des missions Egalité et Diversité, Handicap, Bordeaux Terres de Solidarités, et du CCAS pour le service maîtrise d'ouvrage;
• et d'autre part, l’assistance de la gestionnaire marchés publics qui assure la programmation, la passation et le suivi de l'exécution des marchés de fournitures et services pour la DGSC et le CCAS.
  Vous serez en charge des activités principales suivantes:
  Pour la gestion comptable:
• Exécution comptable : vérification des devis, engagement des dépenses, vérification des factures, liquidation, sur le logiciel GDA 360, contacts avec les fournisseurs et prestataires.
• Faire un suivi budgétaire d'opérations pour la mission handicap et l'ad’AP
• Pour les subventions versées par la DG de la DGSC et de ses délégations: engagements et liquidations dans l'application AIDEN
• Gestion financière : aider à la préparation budgétaire (PPI, PPF) et aux étapes BS et DM Gestion administrative : saisir des documents, mise en forme de courriers
  Pour la gestion des marchés publics:
• Aider à la programmation et à la passation des marchés : préparation des documents de recensement des besoins des directions, aide à la gestionnaire marché dans l’accompagnement des directions et l'accomplissement des techniques d'achats simples, recherche de marchés en cours, groupements de commande et centrale d'achat.
• Aider à l'exécution des marchés : création de Ref CMP (selon demande des services), habilitation de CDR sur les marchés, aide au suivi des procédures pour les marchés de fournitures et services entre 40 000 euros et 221 000 euros HT
• Gestion administrative : saisie des marchés dans le logiciel comptable GDA. Aide à l'analyse et à la saisie des documents concernant les marchés. Mise à jour du tableau de bord des marchés vivants. Un projet de réorganisation de la DAF est en cours de réflexion et pourra éventuellement modifier le rattachement hiérarchique du poste sans en impacter les missions.
  Vous aurez également pour missions, les activités spécifiques suivantes:
• Tenir des tableaux de bords des différents budgets et des marchés en cours
• Diffuser des documents divers (fiches marchés, modo...) - Suivre des parapheurs - Faire le classement et l'archivage

Vous avez des connaissances des procédures comptables et administratives ainsi que des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ainsi que des nomenclatures et règles comptables M5 et M22. Vous disposez d'une maîtrise des outils informatiques : GDA, Word et Excel. Vous avez des connaissances de l'environnement des collectivités territoriales. Vous avez une expérience sur un poste d'assistant(e) comptable ou et des connaissances de base et appropriées dans le domaine des marchés publics. Vous appréciez la validité et la conformité des pièces justificatives. Vous contrôlez les devis et factures. Vous engagez les dépenses, éditez les bons de commande, demandez la validation des liquidations. Vous contactez par téléphone ou courriel les fournisseurs et prestataires. Vous préparez les budgets en binôme et en lien avec les Directions. Vous assurez le suivi financier des marchés. Vous suivez les actes d'exécution des marchés en lien avec les services. Vous tenez à jour des tableaux de bord Excel. Vous classez, archivez les pièces et documents. Vous identifiez un problème sur une opération comptable ou sur l'exécution d'un marché, vous alertez et rendez compte. Vous savez travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collègues et supérieurs hiérarchiques. Vous êtes discret.e, rigoureux.se, réactif.ve, organisé.e et disponible. Vous êtes dynamique, force de proposition et développez des capacités à l'autonomie dans l'organisation de votre travail.