Responsable des accueils de loisirs h/f H/F
Présentation
Il y a forcément un métier fait pour vous !
Ville frontalière de la Suisse, à proximité de Genève et de son aéroport international, Ferney‑Voltaire bénéficie d’un cadre exceptionnel en plein cœur du Pays de Gex ! Elle se situe entre le Jura et le mont Blanc, à moins d’un quart d’heure du lac Léman. Le dynamisme culturel et associatif sont des marqueurs forts de l’attractivité du territoire pour les habitants et les nombreux touristes qui viennent visiter le pays de Voltaire. Vous aimez relever les challenges, l’intelligence collective est votre moteur, vous êtes attaché(e) aux valeurs du service public, alors venez rejoindre une équipe dynamique pour servir l’intérêt général !
Description des missions
Missions: Gérer les équipes qui lui sont rattachées : 3 directeurs adjoints d’accueils de loisirs en direct et indirectement l’équipe d’animateurs et surveillants cantine. Gérer l’organisation et la coordination du temps périscolaire et extrascolaire sur les 3 accueils de loisirs publics de la ville. Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques et pédagogiques des accueils de loisirs par la mise en œuvre des PEDT et CTG de façon harmonisée en développant de nouveaux projets éducatifs avec des partenaires extérieurs ou des services internes (ex : projet ERASMUS). Assurer le lien entre les services de la mairie et les accueils de loisirs (suivi des petits travaux dans les accueils de loisirs, aménagement des espaces, suivi des inscriptions périscolaires, gestion de la relation avec les familles sur le temps périscolaire ou extrascolaire etc.). Répondre aux besoins des équipes terrain (directeurs adjoints, animateurs, surveillants cantine) en termes de ressources humaines, de formation, d’équipements, matériels, process et organisation. Assurer la coordination, la qualité et le respect de la réglementation SDJES. Activités: Gestion du personnel: Diriger, encadrer et gérer les directeurs adjoints des 3 accueils de loisirs : gestion de leur temps de travail, suivi des heures supplémentaires, validation des absences, réalisation des entretiens professionnels, suivi des formations. Participer aux recrutements des équipes d’animation en lien avec les adjoints et à l’organisation des remplacements en cas d’absence du personnel sur le temps périscolaire et extrascolaire. Coordonner et valider les plannings d’annualisations des animateurs avec les adjoints des ACM. Gestion opérationnelle et stratégique du temps périscolaire et extrascolaire: Coordonner et valider l’ensemble des activités et animations produites par les équipes en s’assurant de leur cohérence pédagogique, matérielle et financière. Suivre les commandes de matériels, réservation des cars et des sorties, etc. Organiser et coordonner la gestion opérationnelle et fonctionnelle des périodes de vacances. Procéder à la déclaration annuelle et aux déclarations complémentaires des Accueils de Loisirs sur TAM en lien avec la SDJES. Coordonner, participer et valider la conception des projets pédagogiques et des projets de fonctionnement des accueils. Assurer le suivi des travaux dans les accueils de loisirs en lien avec le chef du service bâtiment (validation des demandes à l’État). Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires des accueils de loisirs. Assurer le remplacement en cas d’absence d’un directeur adjoint. Informer régulièrement la direction du service sur les problématiques rencontrées sur le terrain. Gestion administrative du service et coordination avec les autres services: S’assurer de la bonne tenue et de la validité des documents obligatoires aux contrôles SDJES et CAF. Assurer le suivi des achats en lien avec le pôle administratif enfance et contrôler la bonne utilisation du matériel commandé. Valider et suivre les bons de commande et d’engagement pour les accueils de loisirs. Assurer la bonne communication des informations relatives au temps méridien (menu, SMA...) Participer aux réunions hebdomadaires du Service Enfance. Paramétrer les différentes activités dans le logiciel de gestion périscolaire (création des nouvelles activités, ajustement des capacités maximum etc.). Participer, en cas de nécessité, aux Conseils d’Ecole de l’établissement auquel l’accueil de loisirs est rattaché. Rechercher des sources de financement pour les accueils de loisirs. Gérer la régie d’avance scolaire.
Profil recherché
Profil du candidat: Connaître la réglementation : SDJES / HACCP / ERP (locaux, incendie). Maîtriser les techniques de base du secrétariat et de la bureautique. Connaissance des besoins de l’enfant selon la tranche d’âge. Maîtriser la langue française (notions en anglais appréciées). Connaître les règles et procédures administratives. Savoir-faire: Manager une équipe et favoriser la cohésion. Accueillir tout type de public. Rédaction, animation et conduite de projets. Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence. Agir en cas d’urgence/d’accident/gérer les situations de stress. Savoir-être: Accueillant, souriant, sociable. Soigné et présentable. Être une force de proposition pour la qualité des services. Avoir le sens du service public. Être organisé, méthodique et rigoureux. Avoir une bonne capacité d’adaptation. Avoir des capacités d’initiative et de réaction.
