Chef du service des Affaires Civiles F/H
Présentation
Dans un monde en transition, pour répondre aux crises, pour être présents tout au long de la vie de nos habitants, nous sommes :
fiers de préparer le monde de demain, fiers de s'occuper de notre cadre de vie, fiers d'être à l'écoute des jeunes dans leurs moments de doute, fiers de proposer un accès à la santé pour tous, fiers de vous accompagner dans les grands moments de votre vie...
Rejoignez une équipe communale plus que jamais présents et mobilisés pour répondre aux besoins des usagers !
Description des missions
DEFINITION DU METIER :
Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et de services. Optimise et développe les activités population de la collectivité.
ACTIVITES TECHNIQUES :
Organiser et planifier les activités de l’équipe
Suivre et contrôler l’activité des agents
Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Gestion des actes d'état civil
Délivrance des attestations d’accueil, cartes d’identité et passeports
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
Organiser l'accueil et l'information du public présent dans le service Établir les actes d'état civil
Délivrer les passeports et les pièces d'identité
Délivrer les attestations d’accueil
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
Techniques de pilotage et d’animation d’équipe
Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord) Connaissance de la législation (Code civil)
Gestion du logiciel dédié
Connaissance des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
Sens de l’analyse
Sens de l’initiative
Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Réactivité