Chargé de production évènementielle F/H
Présentation
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ?
Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.
Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !
Intégré au sein de la direction de l'évènementiel, vous serez chargé de production (h/f).
Description des missions
Missions principales :
- Participer à la conception, à la planification et à l'exécution de projets événementiels variés
- Collaborer avec l'équipe pour le suivi logistique, incluant la gestion des prestataires, la coordination sur site et le respect des plannings
- Gérer divers aspects administratifs liés à l'organisation d'événements
- Participer activement aux réunions internes pour partager vos idées novatrices sur chaque projet
- Assurer l'appui administratif et organisationnel
- Saisir et mettre à jour les outils de suivi
- Préparer les documents de travail pour les cheffes de projet
- Suivre les devis et factures en lien avec l’assistante de direction
- Suivre les stocks et le matériel
- Mettre à jour les listings et gérer les réponses aux invitations
- Apporter un appui logistique sur le terrain
- Participer aux repérages de sites
- Assurer le soutien opérationnel lors des montages et démontages
- Être présent sur le terrain le jour J pour renforcer l'équipe
Missions annexes :
Relations prestataires et fournisseurs :
- Envoyer les demandes de devis simples
- Relancer et suivre administrativement les prestataires
- Mettre à jour la base de données fournisseurs
Développement des compétences :
- Participer à l’ensemble des étapes d’organisation d’un évènement pour acquérir une vision globale du métier
- Suivre et apprendre les process internes de la collectivité et les règles de la commande publique
- Gérer et prendre en charge les demandes simples
Profil recherché
- Diplômé(e) d’un Bac +5 en communication, évènementiel ou marketing
- Expérience en agence de communication ou évènementielle
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, aisance relationnelle
- Maîtrise de la suite Office (PowerPoint, Excel) et de Canva
- Connaissance de l’organisation d’évènements et des contraintes logistiques
- Esprit de synthèse, capacité d’analyse et d’écoute
- Gestion des priorités, réactivité et disponibilité
- Sens du service public, rigueur, ponctualité et diplomatie
- Capacité d’adaptation, polyvalence et résilience face aux imprévus
- Travail en équipe, créativité et proactivité
- Capacité à inscrire ses actions dans une démarche de responsabilité sociale
