Agent en charge des Moyens Généraux F/H
Présentation
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un agent en charge des moyens généraux (F/H) sur le cadre d’emploi adjoint administratif ou technique au sein de la Direction de la commande publique et des moyens généraux.
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !
Description des missions
Activités principales
Missions en amont de la passation des marchés :
• Recenser dans le détail les besoins auprès des différents utilisateurs : identification des personnes ressources dans chaque service concerné, organisation d’échanges et visites sur le terrain, compréhension des enjeux des différentes directions et remontée d’information
• Grâce à sa vision opérationnelle, participer à la rédaction du cahier des charges, notamment par les retours d’expérience, les bilans effectués lors du déroulement du marché et les échanges quotidien avec les services utilisateurs
Missions en aval de la passation des marchés :
• Etre un interlocuteur privilégié des services opérationnels, être porteur de la bonne application et de la bonne exécution du marché
• Entretenir des relations quotidiennes avec les opérateurs concernés des différents services afin d’assurer une bonne compréhension des modes de fonctionnement et du cadre du marché
• De façon opérationnelle, gérer l’approvisionnement des marchandises ou services de ses marchés en collaboration avec la logistique, le cas échéant : centraliser et passer les commandes centralisées, suivre les livraisons et surveiller les stocks. Veiller au juste approvisionnement des marchandises et services
• Constater et communiquer les dysfonctionnements aux parties prenantes afin de mettre en place les correctifs qui s’imposent
• Examiner et mettre à jour les paramètres de stock afin d’optimiser l’approvisionnement
• Surveiller les délais de livraison et relance les fournisseurs
• Traiter les surstocks et les risques de rupture
• Evaluer en continue son action et communiquer sur les résultats
Activités spécifiques
• Respecter les procédures internes
• Participer au développement d’une relation fournisseur favorable à la collectivité
• Contribuer à éviter les ruptures en anticipant les aléas fournisseurs
• Limiter les délais et améliorer la réactivité
• Piloter les livraisons en lien avec la logistique
• Régler les litiges
Relations fonctionnelles
• Services opérationnels
• Service logistique
• Fournisseurs
Profil recherché
❱ Savoirs
• Développer et entretenir des relations transversales avec les services dans des conditions d’exigence financière et environnementale
• Fonctionnement de la collectivité
• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement
• Maîtrise des outils bureautiques Office, mails et outil spécifique approvisionnement
• Capacité à développer et entretenir un réseau de référents internes
❱ Savoir faire
• Capacité à construire un relationnel avec de nouveaux collègues
• Appétence pour le travail en équipe et en mode projet
• Participation à la circulation de l'information
• Capacités d'analyse
• Travail en réseau
• Travail en autonomie
❱ Savoir être
• Assertivité et force de persuasion
• Curiosité, organisation, rigueur
• Force de proposition
• Réactivité
• Polyvalence