Responsable du service gestion carrière, paie, santé et retraite F/H
Présentation
Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Dans un contexte de transformation de l'administration, de maîtrise des équilibres financiers, d'évolution des organisations et de développement de nouveaux équipements publics, une nouvelle direction générale adjointe en charge des Ressources a été créée, à laquelle la Direction des Ressources Humaines est désormais rattachée. Son objectif : contribuer à structurer les fonctions supports, à renforcer la capacité d'action de la collectivité, et à accompagner la transformation et les évolutions organisationnelles.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le responsable du service gestion carrière, paie, santé et retraite pilote l’ensemble de la gestion administrative en collaboration avec le responsable du service emploi et compétences, et le responsable du service prévention, santé et sécurité au travail. Vous souhaitez mettre vos compétences à profit dans une organisation en pleine évolution ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un responsable du service gestion carrière paie santé, et retraite.
Description des missions
Vous participez à la mise en œuvre des moyens et procédures fiabilisant la gestion statutaire et réglementaire. Vous encadrez et animez une équipe de 9 gestionnaires répartis en deux pôles (carrière-paie et santé-retraite). Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené à assurer le traitement et la transmission de certains dossiers spécifiques en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
Organiser et coordonner l’activité des gestionnaires placés sous votre responsabilité
Participer à la gestion et au suivi de la situation administrative des agents en appui aux gestionnaires carrière-paie (traitement de la carrière et de la paie, contrôle des actes administratifs, suivi mensuel des charges sociales DSN et autres états en lien avec les organismes sociaux)
Être garant de l’application de la réglementation en s’assurant notamment des mises à jour du paramétrage et de l’utilisation optimale du logiciel CIRIL RH
Veiller à l’amélioration, à l’optimisation et l’harmonisation des méthodes de travail de l’équipe
Traiter des dossiers spécifiques comme la promotion sociale
Gérer le volet santé-retraite en veillant à la bonne instruction des dossiers liés à l’état de santé des agents et des demandes de départ à la retraite
Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales du CIG, médecine professionnelle, médecins agréés, régime général de sécurité sociale, organismes de retraite, etc.)
Elaborer des tableaux de bords, des outils de gestion nécessaires à l’activité quotidienne des deux pôles et réaliser le suivi des indicateurs en lien avec le chargé de mission SIRH, suivi budgétaire et données sociales
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à assurer une veille règlementaire et juridique afin de fiabiliser la gestion des dossiers administratifs des agents.
Particularité du poste :
37h30 par semaine / 15 RTT
Télétravail : 1 jour par semaine
Profil recherché
Diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine juridique ou des ressources humaines et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires
Connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire propre à la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL RH
Rigueur, organisation, réactivité, respect des échéances
Esprit de synthèse
Aptitudes managériales
Sens du travail en équipe
Grande discrétion professionnelle
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
