Responsable du service vie scolaire H/F

Missions principales : Rattaché à la directrice de l’Education, vous encadrez les équipes, coordonnez l’action des agents en lien étroit avec l’Éducation Nationale et veillez à la mise en œuvre des orientations municipales en matière éducative. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux enfants âgés de 2 à 11 ans et à leurs familles, dans un souci constant d’amélioration des conditions d’accueil et d’accompagnement.
Vous participez à décliner en plan d’actions les orientations stratégiques du Programme de Réussite Educative (PRE) en lien avec la responsable opérationnel qui vous est rattachée.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

• Elaborer en lien avec la directrice de l’Education la carte scolaire et les études menées dans le cadre de la projection des effectifs
• Accompagner la responsable du PRE et l’adjointe en charge du pôle des ATSEM en mettant en œuvre l’ensemble des dispositifs de management individuel et collectif : coordination, contrôle, identification des besoins en formation pour favoriser le développement de compétence, etc.
• Traduire des orientations politiques en projet de service en intégrant les évolutions de la population scolaire
• Conseiller et sécuriser les prises de décision des élus
• Piloter des groupes de travail sur différents thèmes en vue d’améliorer la qualité du service rendu (agents du service et direction des écoles)
• Mobiliser les partenaires stratégiques (institutionnels, représentants de la communauté éducative et services internes)
• Assurer le suivi des conseils d’écoles de leurs préparations depuis l’élaboration budgétaire et les demandes des équipes enseignantes jusqu’au suivi des demandes techniques (travaux dans les écoles) en lien avec les services compétents en passant par la préparation des élus en prévision des conseils
• Organiser le service minimum d’accueil (SMA) en lien avec le responsable Enfance
• Gérer les relations entre la ville et les écoles (maternelles et élémentaires)
• Informer les directeurs d’écoles, les enseignants et représentants des parents d’élève des orientations et projets municipaux
• Participer au projet informatique et numérique des écoles en lien avec l’Education Nationale et la Direction Numérique et Réseaux de la ville
• Participer à la réalisation des programmes liés à la construction de nouveaux établissements scolaires, en lien avec l’IEN et les services techniques
• Veiller au respect des procédures d’intégration des élèves en situation de handicap (transport scolaire, soutien à l’encadrement, mobilier spécifique, PAI, etc.)

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à réaliser une veille informationnelle et réglementaire ainsi qu’à participer aux différents temps de vie de la direction.

Particularité du poste :
37h30 par semaine - Horaires : 8h30-12h30 et 13h30/17h00 ou 9h00-12h30 et 13h30/17h30
Travail en bureau avec déplacements sur le territoire
Disponibilité en soirée lors d’évènements ponctuels
Pics d’activité liés à la saisonnalité et au calendrier scolaire
Permis B souhaité pour les déplacements sur le territoire
Télétravail : possibilité d’un jour par semaine

Diplôme issu de l’enseignement supérieur (Bac +2) avec une expérience significative sur un poste similaire
Connaissance du fonctionnement d’une commune
Connaissance des politiques publiques dans le domaine scolaire
Connaissance de la réglementation relative à son champ d’action (ATSEM, etc.)
Connaissance du fonctionnement de l’Education Nationale
Connaissance des partenaires institutionnels
Connaissance relative aux marchés publics
Aptitude managériale
Maitrise du mode projet
Maitrise de l’outil informatique
Capacité à travailler en transversalité
Aisance rédactionnelle et relationnelle