Responsable du pôle Etat Civil et Affaires générales F/H

Présentation

Dépositaire des registres d’état civil, le service Population joue un rôle primordial pour les usagers mais également pour l’État, les administrations publiques ou tout organisme ayant besoin d’éléments relatifs à l’identification administrative d’une personne. Mariage, PACS, naissance, décès, gestion des listes électorales, carte d’identité et passeport, recensement de la population… sont les diverses missions exercées par les agents du service afin d’accompagner les administrés dans les différentes étapes de leur vie. Vous souhaitez mettre votre expertise au service des habitants de Choisy-le-Roi ? Vous êtes intéressé par l’encadrement de proximité ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un responsable pour le pôle Etat Civil et Affaires générales.

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Description des missions

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Population, vous pilotez l’activité du pôle et encadrez les 10 officiers délégués de l'état civil et agents des titres sécurisés. Vous êtes garant de la mise en œuvre des procédures, des réglementations en vigueur et de la qualité de l’accueil du public.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

Mobiliser l’ensemble des dispositifs de management individuels et collectifs pour accompagner les agents dans leur pratique
Organiser l'accueil et l'information du public
Elaborer et suivre les plannings du service
Contrôler la qualité des activités réalisées
Impulser et suivre la mise à jour des procédures du service (contrôle lors des rédactions de délivrance, etc.) et des différents formulaires à destination du public
Gérer le suivi de l’activité : tableaux de bord, rédaction de bilans, etc.

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à réaliser et mettre en partage une veille juridique afin d’intégrer dans les pratiques du pôle les mises à jour du Tribunal, de la Préfecture et de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS).

Ponctuellement, vous assurez le renfort de l’accueil ainsi que des permanences et vous participez à l’activité du pôle élections (organisation des scrutins) ainsi qu’à l’activité liée au recensement de la population.

Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 17h00 ou de 9h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
Présence requise, par roulement, le samedi de 9h00 à 12h00 puis l’après-midi pour la célébration de mariage
Permis B souhaité dans le cadre de déplacement ponctuel

Avantages

Consulter notre site pour en savoir plus sur le parcours candidats ou nos engagements employeurs : https://www.choisyleroi.fr/votre-ville-recrute/

Conditions de travail :

Rémunération selon le grade et votre expérience
Prime mensuelle, de fin d’année et complément indemnitaire annuel
37h30 par semaine et 15 jours d’ARTT
Télétravail entre 1 et 2 jours si poste éligible
Prise en charge des frais de transports en commun à 75% ou parking
Adhésion au CNAS et accès au COS
Participation aux mutuelles santé labellisées, à la prévoyance « Territoria », etc.

Profil recherché

Première expérience sur un poste relatif au domaine de l’état civil et des affaires générales
Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et des règles communes à la rédaction des actes
Connaissance des techniques d’accueil et de régulation
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise des logiciels métiers ou curieux d’en apprendre les rouages
Aptitude managériale
Capacité à travailler en transversalité
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, autonomie et organisation

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.

Date limite de candidature : 31 août 2025