Gestionnaire administratif DGST - remplacement 6 mois renouvelable 6 mois F/H
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- Choisy-Le-Roi
- CDD (6 mois)
- Temps complet
- Catégories B, C
- Expérience requise :
débutant (moins d’un an) - Rémunération selon profil
Présentation
Ramassage des déchets, entretien de la voirie, gestion des espaces verts, maintenance des écoles… de nombreux corps de métiers sont déployés chaque jour sur le terrain pour faire de Choisy-le-Roi une ville où il fait bon vivre. Et parce que la ville a à cœur les intérêts des générations à venir, la direction générale des services techniques (DGST) s’est engagée en faveur de la préservation de l’environnement en créant un pôle écologie urbaine. Vous souhaitez rejoindre le mouvement ? Ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un gestionnaire administratif pour participer à l’administration de la DGST.
Description des missions
Sous l’autorité du directeur administratif, juridique et financier, vous participez à l’accueil et à la gestion administrative de la direction. Vous assurez aussi le suivi de l’exécution financière et participez à la passation des marchés.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique
- Rédiger les arrêtés de travaux, de permission de voirie et de circulation
- Organiser les réunions
- Préparer les plannings
- Rédiger des courriers et compte-rendu de réunion
- Centraliser les congés de la direction
- Elaborer des bons de commande sur la base des devis ou marchés
- Procéder au suivi de l’exécution des marchés publics (déclarations de sous-traitance, mise en demeure, etc.)
- Suivre le paiement des factures (rapprochement comptable avec le bon de commande, etc.)
Avantages
Consulter notre site pour en savoir plus sur le parcours candidats ou nos engagements employeurs : https://www.choisyleroi.fr/votre-ville-recrute/
Conditions de travail :
- Rémunération selon le grade et votre expérience
- Prime mensuelle, de fin d’année et complément indemnitaire annuel
- 37h30 par semaine et 15 jours d’ARTT
- Télétravail entre 1 et 2 jours si poste éligible
- Prise en charge des frais de transports en commun à 75% ou parking
- Adhésion au CNAS et accès au COS
- Participation aux mutuelles santé labellisées, à la prévoyance « Territoria », etc.
Profil recherché
Diplôme issu de l’enseignement supérieur (bac +2) et/ou une expérience significative
Connaissance du fonctionnement général d’une collectivité territoriale (serait un plus)
Connaissance en comptabilité publique ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise du logiciel CIRIL Finances (serait un plus)
Maitrise du pack office
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, organisation et polyvalence
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.