Coordinateur gestion carrière paie F/H

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe des ressources humaines, vous avez en charge le suivi administratif de la carrière-paie des agents, dans le respect des procédures administratives et réglementaires. En tant que référent carrière paie, vous assurez la coordination fonctionnelle du process carrière-paie au niveau de l’équipe des gestionnaires. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du pôle pour la hiérarchie.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

• Effectuer la coordination fonctionnelle de l’ensemble des gestionnaires du pôle
• Proposer, le cas échéant, l’optimisation des procédures de gestion en carrière-paie et suivre les pratiques des gestionnaires
• Lancer, suivre et contrôler les traitements collectifs de la carrière (ex : avancement d’échelon, arrêtés fusionnés) en lien avec les gestionnaires
• Préparer, coordonner, suivre et contrôler le calcul et l’exécution de la paie
• Accompagner les nouveaux gestionnaires en lien avec l’équipe
• Assister et conseiller les gestionnaires carrière, paie, en cas de difficulté sur des dossiers complexes
• Assure l’accueil physique et téléphonique et renseigner le public (agents et responsables de service)
• Travailler en relation avec les partenaires extérieurs : autres collectivités – Trésor public - URSSAF - Sécurité Sociale – Organismes santé et prévoyance, France travail, etc.
• Assurer l’application de la réglementation statutaire
• Assurer le suivi des situations individuelles, des contrats, des déclarations de vacance d’emploi, des reprises d’ancienneté, des demandes de subrogation/IJSS, demandes de remboursement, dossiers SFT, etc.
• Elaborer des actes administratifs relatifs à la carrière des agents (positions administratives, avancements, cessations de fonctions, attestations de salaire, dossier de prévoyance, etc.)
• Rédiger de courriers, attestations, etc.
• Saisir la reprise des carrières dans le DAA - Ciril RH (dossiers mutation)
• Être garant de la bonne tenue du dossier administratif de l'agent (classement régulier, etc.)
• Saisie et contrôle des éléments variables en paie
• Contrôler l'exécution de la paie
• Assurer l’interface comptable
• Faire le mandatement de la paie
• Effectuer le contrôle et la correction de la DSN mensuelle
• Contrôler l’établissement des charges pour le paiement des différents organismes sociaux (Ville, CCAS, THEATRE),
  Régler les anomalies relatives aux charges (IRCANTEC, CNRACL, etc.),
• Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
• Réaliser les déclarations annuelles pour les organismes sociaux, le cas échéant
• Gérer les allocations retour à l'emploi : constitution des dossiers, traitement mensuel des ARE
• Saisir les arrêts de travail (maladie ordinaire) et effectuer l’interface
• Gérer le CET (ouverture, alimentation, prise de jours)
• Annuellement, établir des bordereaux pour archivage ou destruction (bulletins de paie, états déclaratifs, arrêt maladie et variables de paie)

Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis 13h30 à 17h

Consulter notre site pour en savoir plus sur le parcours candidats et nos engagements employeurs (conditions de travail, etc.) :
https://www.choisyleroi.fr/votre-ville-recrute/