Chargé de mission SIRH, suivi budgétaire et données sociales F/H

Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Aux côtés du Directeur adjoint, le chargé de mission SIRH, suivi budgétaire et données sociales contribue à la mise en œuvre et à l’accompagnement des évolutions du SIRH, à la sécurisation, à l’exploitation et à l’analyse des données. Vous souhaitez mettre vos compétences à profit dans un environnement en évolution constante ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé de mission SIRH, suivi budgétaire et données sociales.

Missions principales : Rattaché à la Directrice adjointe des Ressources Humaines, vous accompagnez les évolutions du SIRH selon les besoins fonctionnels et la stratégie de la collectivité, supervisez la conception, la mise en œuvre et le maintien opérationnel du logiciel RH, accompagné par le Syndicat intercommunal informatiques (SICIO). Vous assurez la création, le pilotage, la diffusion des données RH au sein de la collectivité, dans la cadre de la gestion partagée des ressources humaines et la maitrise collective de la masse salariale (SIRH) ainsi que, l’analyse et la synthèse des données sociales et de la masse salariale dans l’objectif d’obtenir une vision rétrospective et prospective. Vous accompagnez la réflexion sur la cohérence et la fiabilité des données RH.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

• Garantir le bon fonctionnement du SIRH (suivi des évolutions, paramétrage, accompagnement et assistance des utilisateurs, participation aux projets informatiques, etc.)

• Réaliser les contrôles de cohérence, la fiabilisation des données de la base, le paramétrage des modules et la mise à jour de base

• Assurer la production de requêtes (BO ou décideur)

• Assurer la mise en œuvre de la déconcentration des congés

• Assurer un reporting mensuel des données

• Consolider les indicateurs permettant le pilotage de la politique RH, la maîtrise de la masse salariale et des effectifs (absentéisme, recrutement, mobilité, retraite, coût des mouvements de personnel)

• Accompagner les démarches « qualité » internes de la DRH, proposer des outils d’autocontrôle, contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales

• Piloter et élaborer les documents institutionnels ou obligatoires : RSU, rapport égalité femmes-hommes, ECMOSS, etc.

• Assurer la veille statistique et répondre aux enquêtes des organismes extérieurs (CIG, CNFPT, INSEE, etc.)

• Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’analyse des dépenses de personnel (améliorer et moderniser la gestion prospective de la masse salariale, élaborer le budget des dépenses de personnel, expliquer et justifier les évolutions des coûts de personnel)

• Assurer le calcul des coûts des demandes des services

Diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine des ressources humaines / finances publiques / contrôle de gestion sociale et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires

Connaissance du statut de la FPT et des règles en matière de rémunération et de charges sociales

Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL RH

Capacité à mener des enquêtes statistiques

Capacité à concevoir des tableaux de bord complexes

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles, aptitudes à travailler en équipe

Rigueur, organisation, réactivité, respect des échéances

Grande discrétion professionnelle