Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux F/H
Présentation
La Ville de Choisy-le-Roi compte 17 établissements scolaires sur son territoire, au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec un objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle et afin de s’adapter aux rythmes de chaque famille, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir. Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des campagnes d’inscriptions et à la qualité de l’accueil du public tout au long de l’année ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux pour rejoindre une équipe composée de 7 agents.
Description des missions
Rattaché à la responsable du service administratif et financier, vous réalisez la gestion des inscriptions périscolaire et traitez les préfacturation. Vous intervenez sur le traitement des contentieux.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement des mails
- Réaliser le traitement des dossiers périscolaire et scolaire : inscription, affectation, radiation …
- Assurer le suivi administratif des Projet d’Accueil Individualisé (PAI) en lien avec l’Éducation Nationale
- Gérer les réservations aux centres de loisirs hors délais
- Suivre les familles en difficultés et aider à leur identification
- Réaliser la révision des quotients familiaux et la mise à jour des naissances
- Saisir et clôturer les prélèvements automatiques
- Traiter les réclamation (réduction / annulation des titres)
- Saisir les données d’activité pour les subventions CAF
- Générer des factures mensuelles de manière ponctuelle
- Editer et transmettre les listes de pointage et gestion de la préfacturation
- Traiter les attestations "Comité d’Entreprise" et fiscales
Particularité du poste :
37h30 par semaine du lundi au vendredi - Horaires : 8h30 à 17h
De manière exceptionnelle, présence requise certains samedis matin
Télétravail : 0 jour
Profil recherché
Titre Professionnel « Employé Administratif et d'Accueil » ou équivalent ou une première expérience sur un poste similaire
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale
Connaissance des méthodes de traitement des dossiers et de saisie des documents
Connaissance des logiciels métiers ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise de l’outil informatique
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire et les partenaires locaux
Prise d’initiative, rigueur, autonomie et organisation
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
