Assistant administratif du directeur des services Urbains F/H
Présentation
Ville solidaire en pleine transformation, Choisy-le-Roi mène de nombreux projets pour améliorer le quotidien de ses habitants : végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale, Salon du livre d’Amour, Maison des femmes…
Travailler à Choisy-le-Roi, c’est rejoindre une collectivité engagée pour ses agents : égalité femmes-hommes, accès privilégié aux équipements municipaux, fête du personnel…
Une ville qui avance, portée par celles et ceux qui s’y engagent au quotidien !
Description des missions
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services urbains, vous assurez son assistanat (suivi financier en lien avec les entreprises de travaux, rédaction des courriers à divers organismes, organisation de l’agenda du DSU, etc..) ainsi que
l’accueil physique et téléphonique du service.
Assurer l’accueil et l’orientation des usagers du service Répondre aux appels téléphoniques du service
Rédaction et mise en page des courriers simples et compte rendus de réunion.
Tenue de l’agenda du directeur.
Participer aux réunions de service.
Gestion financière du service (bons de commande, création des tiers, enregistrement DC4 etc…)
Relayer les informations auprès des usagers
Suivi et répartition des mails de la direction
Profil recherché
-Qualités d’écoute et aptitudes pour un accueil de qualité
· Rigueur et capacité d’organisation
· Maîtrise des techniques du secrétariat et du pack office
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Autonomie et prise d’initiative
- Gestion des priorités du quotidien
- Discrétion et devoir de réserve
- Connaissance des collectivités territoriales
