Agent d'accueil polyvalent Gestion du périscolaire H/F
Présentation
La ville de Choisy-le-Roi s'engage au quotidien pour mettre à disposition des Choisyennes et Choisyens un cadre de vie agréable et des services publics de qualité.
La ville compte 17 établissements scolaires sur son territoire au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec un objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir afin de s'adapter aux rythmes de chaque famille.
Vous souhaitez participer au bon fonctionnement des campagnes d'inscription et à la qualité de l'accueil du public tout au long de l'année ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un agent d'accueil polyvalent pour rejoindre une équipe de 7 agents.
Description des missions
Rattaché à la responsable du service administratif et financier, vous participez à la gestion de l'accueil et à l'administration des inscriptions périscolaires. Vous traitez les demandes relatives aux services proposés aux usagers.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter les mails et les réclamations des familles
Traiter les demandes d'inscription scolaire et périscolaire, vérifier la conformité des dossiers et gérer les inscriptions hors délais des CLSH
Calculer le quotient familial pour l'attribution du PASAM et traiter les dossiers de remboursement des frais de restauration spécifiques
Actualiser les dossiers des familles (naissances, familles en difficulté, etc.)
Particularité du poste :
Temps complet : 37h30 hebdomadaires sur une amplitude 8h30-17h30
Participation ponctuelle aux permanences du samedi matin
Profil recherché
Formation en gestion administrative (niveau Bac / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d'une institution municipale ou curiosité pour en apprendre les rouages
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
Aisance relationnelle et rédactionnelle, autonomie, organisation et polyvalence
