Agent d’accueil polyvalent et gestion du fichier scolaire et des inscriptions F/H

La ville de Choisy-le-Roi compte 17 établissements scolaires sur son territoire au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle et afin de s’adapter aux rythmes de chaque famille, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir. Vous souhaitez participer au bon fonctionnement des campagnes d’inscriptions et à la qualité de l’accueil du public tout au long de l’année ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons un agent d’accueil polyvalent et gestion du fichier scolaire et des inscriptions pour rejoindre une équipe composée de 7 agents.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administratif et financier, vous avez en charge la gestion de l’accueil et l’administration des inscriptions scolaires et périscolaires. Vous êtes aussi amené à traiter les demandes relatives aux services proposés aux usagers.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Traiter les mails
• Traiter les demandes d’inscription scolaire et périscolaire
• Vérifier la conformité des dossiers (attestations fiscales, etc.)
• Calculer le quotient familial pour attribuer le Pass pour l’accès solidaire aux activités municipales (PASAM)
• Gérer le fichier scolaire : saisie des dérogations, affectation des enfants, mise à jour des effectifs, recensement des enfants scolarisés dans les écoles privées, etc.
• Rédiger des documents à partir de modèle (convention de réciprocité, etc.)
• Traiter les réclamations des familles
• Traiter des dossiers de remboursement des frais de restaurations spécifiques
• Actualiser les dossiers des familles (naissances, familles en difficultés, etc.)

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler en binôme sur la gestion informatique du fichier scolaire.

Particularité du poste :
37h30 par semaine - Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 à 17h
De manière exceptionnelle, présence requise certains samedis matin

Formation en gestion administrative (niveau baccalauréat / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale ou curieux d’en apprendre les rouages
Connaissance du langage spécialisé administratif
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire et les partenaires locaux
Prise d’initiative, polyvalence, rigueur, autonomie et organisation

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.