Un coordinateur des espaces municipaux F/H
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- Bourg-La-Reine
- Emploi public
- Temps complet
- Catégorie B
- Expérience requise :
entre 2 et 5 ans - Rémunération selon profil
- Télétravail possible
Présentation
À Bourg-la-Reine, nous croyons que l’action publique locale peut transformer durablement le quotidien. Tout au long de l’année, les projets structurants se multiplient, portés par une équipe municipale et des services pleinement investis autour de projets ambitieux, solidaires et écologiques. Ces résultats sont le fruit de notre engagement en faveur de la qualité de vie au travail : formation, équipement, conditions de travail… tout est mis en œuvre pour permettre à chacun de s’épanouir et de réussir ses missions.
Rejoignez une collectivité fière de ses métamorphoses à l’œuvre et de celles et ceux qui les rendent possibles, au service des Réginaburgiennes et Réginaburgiens !
Description des missions
Gérer le planning des réservations et des mises à disposition des différentes salles municipales, en lien avec la direction et les régisseurs des salles et accueillir, informer et conseiller les usagers. Établir les contrats de location/conventions de mise à disposition et en assurer le suivi administratif et financier (devis, facturation, encaissement, cautions). Coordonner les interventions des agents d'entretien et de maintenance pour garantir la propreté et le bon fonctionnement des lieux. Gérer les stocks de matériel (tables, chaises, matériel technique) et veiller à leur renouvellement. Gérer la régie de recettes des locations de salles (régisseur principal), en lien avec le service financier et la Trésorerie publique. Participer à l'élaboration et au suivi du budget lié à l'exploitation des salles. Proposer des actions pour optimiser l'utilisation des salles et répondre aux attentes des usagers. Participer à la promotion des salles et de leurs services auprès des publics ciblés. Participer aux différents soutiens à la vie associative (forum des associations, subventions...). Aider à l'organisation des manifestations organisées par le pôle.
Avantages
• prime de fin d'année
• association du personnel active et CNAS
• séances d'ostéopathie, cours de sports et accès à des court de tennis, gratuits
Profil recherché
Polyvalent, doté d'un excellent sens relationnel, vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre organisation et votre autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes prêt à vous investir dans la gestion des plannings et l'accueil des usagers pour nos espaces municipaux.