Assistant de direction (DGS/cabinet du Maire) F/H
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- Bourg-La-Reine
- Emploi public
- Temps complet
- Catégories B, C
- Expérience requise :
entre 2 et 5 ans - Rémunération selon profil
- Télétravail possible
Présentation
À Bourg-la-Reine, nous croyons que l’action publique locale peut transformer durablement le quotidien. Tout au long de l’année, les projets structurants se multiplient, portés par une équipe municipale et des services pleinement investis autour de projets ambitieux, solidaires et écologiques. Ces résultats sont le fruit de notre engagement en faveur de la qualité de vie au travail : formation, équipement, conditions de travail… tout est mis en œuvre pour permettre à chacun de s’épanouir et de réussir ses missions.
Rejoignez une collectivité fière de ses métamorphoses à l’œuvre et de celles et ceux qui les rendent possibles, au service des Réginaburgiennes et Réginaburgiens !
Description des missions
- Piloter l’agenda du Maire
- Gérer de la correspondance institutionnelle
- Administrer le fichier des « personnalités » et l’ensemble des contacts - stratégiques de l’équipe municipale
- Suivre les dossiers en cours, les relances et assurer la coordination avec les différents services municipaux
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes internes
- Appuyer les équipes des services communication, évènementiels dans l’organisation de manifestations
- Suivre le calendrier des astreintes des élus
- Assurer le suivi des opérations financières du secrétariat mutualisé (budget et régie)
- Appuyer l’équipe dans l’organisation événements
Vous pourrez également être amené à participer à différentes missions transverses et actions initiées par le Cabinet.
Temps de travail : 38h (18 RTT)
Avantages
• prime de fin d'année
• association du personnel active et CNAS
• séances d'ostéopathie, cours de sports et accès à des courts de tennis
Profil recherché
Titulaire d’un Bac +2 minimum dans le domaine administratif, vous avez une première expérience similaire réussie au sein d’un cabinet ou en qualité d’assistante de direction générale.
Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques. Votre orthographe et votre syntaxe sont irréprochables pour être à l’aise dans la rédaction de rapport et de courriers simples. Vous savez travailler en partenariat avec des services et institutions différentes. Vous avez une forte appétence pour l’accueil, l’information et savez répondre à un usager de manière adaptée.
Vous faites preuve d’une extrême discrétion et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous savez identifier les urgences et les gérer. Doté d’un sens de l’initiative et d’une forte capacité d’écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres.