Assistante de direction (H/F) F/H
Présentation
Écully bénéficie d’une situation idéale, combinant un environnement naturel préservé avec une proximité immédiate de Lyon, accessible en quelques minutes. Surclassée dans la catégorie des communes de 20 000 à 40 000 habitants, Écully se distingue par son équilibre entre qualité de vie et dynamisme urbain. Nos collaborateurs incarnent la qualité d’un service public rendu au plus près des habitants, avec efficacité et engagement, dans une ville où le cadre verdoyant et l’innovation vont de pair.
Rejoignez une collectivité audacieuse, où votre engagement fera la différence !
Description des missions
Le Centre Louise Coucheuroux, établissement médico-social accueillant des personnes âgées, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Sous l'autorité de la Directrice et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, vous serez un maillon essentiel dans l'accueil des usagers et des partenaires, la gestion administrative, RH et comptable du centre, et dans le soutien aux projets institutionnels.
Vos principales missions :
- Être le premier contact des futurs résidents et familles, mais aussi des prestataires externes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
- Gérer la phase d’admission administrative et l’intégration des nouveaux résidents
- Assurer le suivi administratif du séjour : contrat, dossier, assurance, courrier, état des lieux
- Participer à la gestion RH : intégration des agents, conventions de stage, éléments administratifs
- Participer à la gestion comptable : rapprochement bons de livraison/factures, saisie, suivi budgétaire
- Collaborer avec les services internes (RH, finances) et les partenaires institutionnels (Métropole de Lyon, Trésorerie, CAF, DGFIP...)
- Participer à la vie du centre : réunions d’équipe, CVS, projets d’établissement, enquêtes de satisfaction
- Être un appui du Directeur adjoint ou de la Direction des Solidarités en cas d’absence de la Directrice
Profil recherché
Formation :
- BTS Assistant Manager, ou équivalent dans le domaine administratif
Connaissances attendues :
- Connaissance du secteur médico-social et gérontologique (enjeux, acteurs, lois, sécurité...)
- Législation et réglementations des EHPAD et résidences autonomie
- Connaissances comptables et médico-sociales appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel métier Médisys (souhaitée)
Savoir-faire techniques :
- Priorisation des tâches, rigueur, organisation
- Rédaction de comptes rendus, suivi administratif, écoute active
- Gestion de conflits et des situations sensibles
Savoir-être :
- Aisance relationnelle avec tous les publics (résidents, familles, partenaires...)
- Discrétion, empathie, autonomie, sens du service
- Esprit d’initiative, réactivité, dynamisme
- Bonne résistance au stress, respect des consignes et de la confidentialité
- Goût du travail en équipe