Assistant de la Direction des Services Techniques H/F
Présentation
Écully bénéficie d’une situation idéale, combinant un environnement naturel préservé avec une proximité immédiate de Lyon, accessible en quelques minutes. Surclassée dans la catégorie des communes de 20 000 à 40 000 habitants, Écully se distingue par son équilibre entre qualité de vie et dynamisme urbain. Nos collaborateurs incarnent la qualité d’un service public rendu au plus près des habitants, avec efficacité et engagement, dans une ville où le cadre verdoyant et l’innovation vont de pair.
Rejoignez une collectivité audacieuse, où votre engagement fera la différence !
Description des missions
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de la direction.
Vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction, de gérer les urgences et les réclamations des administrés et de superviser la gestion facilitée des demandes d’intervention sur le logiciel ASTECH.
Vous aurez un rôle clé dans la gestion des engagements comptables, en vous occupant de l’édition des bons de commande, du suivi des factures, et en coordonnant les dépenses de fonctionnement et d’investissement en lien avec les outils informatiques dédiés, tels que le logiciel Berger-Levrault.
Vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des mails à partir de consignes. De plus, vous apporterez un soutien à la mise au œuvre de la politique d’achat en assistant à la passation des marchés publics, en suivant leur aspect administratif et financier et en supervisant la gestion des subventions.
En particulier, vous participerez activement au suivi des activités à travers la mise à jour des procédures internes, la coordination des interventions des services internes et prestataires externes (Métropole de Lyon, SigerLy…) et en apportant votre aide aux chefs de service dans leur gestion au quotidien y compris sur des aspects techniques et organisationnels.
Dans un positionnement stratégique et au sein d’une équipe soudée, vous serez en lien avec de nombreux acteurs de la vie de la Commune.
Profil recherché
Les savoir-faire :
- Expérience similaire sur le même type de poste ou dans le domaine comptable
- Technique d’assistant(e) et de secrétariat (note – expression écrite et orale)
- Notions sur les marchés publics et les aspects techniques régissant les métiers d’une Direction des Services Techniques.
- Tableaux de bord et suivi financier
- Maîtrise des outils informatiques
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
- Travail en équipe – communication
- Réactivité – organisation, gestion du temps et rigueur
- Motivation et esprit d’initiative pour se rendre indispensable
- Anticipation, adaptation, autonomie
- Bon relationnel et qualité d’écoute
- Discrétion
