E-Archiviste / Records Manager F/H
Présentation
Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.
Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.
Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?
Description des missions
Placé.e sous l’autorité du responsable du pôle archives, vos connaissances de la collecte et du traitement des archives papier et électroniques vous permettent d’assurer, dans le respect du cadre réglementaire, pour l’ensemble des services de la collectivité, les principales missions suivantes :
Principales missions :
• Analyse et diagnostic des activités des services : identification des documents, évaluation des besoins, typologies, risques, délais légaux et éléments à valeur probatoire ;
• Définition des référentiels : rédaction, mise en œuvre et mise à jour des cadres de gestion documentaire (plans de classement, tableaux de gestion…) ;
• Traitement des archives : tri, classement, élimination réglementaire, organisation des versements et des rangements ;
• Pilotage de la gestion électronique : définition/gestion des droits d’accès avec la DSI, participation aux projets de dématérialisation, gestion des flux documentaires et du système d’archivage électronique Asal@e ;
• Support et accompagnement utilisateurs : formation, assistance, sensibilisation aux bonnes pratiques d’archivage et de gouvernance documentaire ;
• Rédaction de procédures et participation aux activités courantes du pôle.
Profil recherché
• Titulaire d’un diplôme en archivistique ou master en gestion de l’information, expérience en records management appréciée.
• Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de la qualité des données, de la sécurité et des risques ;
• Connaissance des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15489), métadonnées, formats, interopérabilité ;
• Compétences en workflow, gestion des cycles de vie, signature électronique, administration d’outils de records management et GED ;
• Compréhension des infrastructures informatiques, permissions, sécurité de l’information ;
• Très bonnes capacités d’analyse, rédaction, communication, sens de la confidentialité.
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Déplacements sur l’ensemble du territoire communautaire (permis B obligatoire).
