Chargé des contrats publics F/H

Vous serez intégré au pôle Contrats Publics. Votre principale mission sera d’assurer la sécurisation des procédures de commande publique, de l’expression des besoins au suivi d’exécution des contrats, en accompagnant les services prescripteurs.

Élaboration et suivi des contrats de la commande publique :

• Accompagner l’expression des besoins et proposer la procédure adaptée (MAPA, formalisée, accord-cadres, etc.)
• Veiller à la sécurité juridique et au respect de la réglementation tout au long de la procédure
• Rédiger les pièces administratives en adéquation avec les pièces techniques et financières
• Gérer la dématérialisation (publication, Q/R, additifs, importation des plis...)
• Réaliser de manière structurée et conforme au DCE les tableaux d’analyse des candidatures et offres ; analyser la complétude des pièces des candidatures et offres ; vérifier la cohérence des prix et l’adéquation aux besoins exprimés
• Organiser et participer aux négociations le cas échéant
• Participer aux commissions d’ouverture et de choix (CAO, CDSP, etc.)
• Rédiger les courriers, les procès-verbaux, les rapports de présentation, etc.
• Rédiger les délibérations et des décisions communautaires en lien avec la direction en charge des instances
• Procéder aux opérations de fin de consultation (contrôle de légalité, information des services, etc.)
• Préparation des dossiers marchés pour l’agent en charge de l’enregistrement comptable dans un travail partenarial
• Traiter les demandes d’informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de la commande publique (reconduction, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.). Assistance et conseil juridique:
• Assurer une veille réglementaire et former les services aux bonnes pratiques de la commande publique
• Contrôler l’analyse technique des candidatures et des offres - Renseigner les candidats potentiels sur le déroulement et la mise en œuvre des procédures.

Mise en œuvre de la politique d’achat :

• Contribuer à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats
• Assister les services pour la définition de leur besoin et la rédaction des pièces techniques
• Promouvoir et participer aux opérations de « benchmarking » et de « sourcing»
• Participer au développement de la politique de la direction en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation.

Participation à l’optimisation des actions et des outils:

• Contribuer à la démarche qualité de la commande publique
• Mettre en œuvre les différentes réformes et évolutions
• Alimenter la veille juridique - Mettre à jour les tableaux de bord.

Savoirs :

• Bonnes connaissances du Code de la commande publique, des règles de la comptabilité publique et de l’environnement des collectivités
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (plate-forme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de gestion des actes, logiciel comptable, outil rédactionnel des procédures...).

Savoir-faire :

• Autonomie et disponibilité
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Organisation et rigueur
• Très bonnes aptitudes rédactionnelles
• Capacité à prioriser les urgences en gérant efficacement plusieurs dossiers simultanément.

Savoir être :

• Capacité à contribuer activement à la réussite collective de l’équipe par une capacité d’écoute active et une fluidité dans les relations de travail avec l’ensemble des acteurs
• Réactivité, organisation et pédagogie auprès des services.