ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE F/H

La communauté d’agglomération Roissy Pays de France constitue une communauté solidaire, respectueuse de la diversité de ses membres et désireuse de rassembler entrepreneurs, acteurs institutionnels, habitants et agents au service d'un développement harmonieux du territoire.

Rejoignez une communauté d'agents qui ont « Le Territoire dans la peau » et sans qui ce territoire ne serait pas tout à fait le même !

Suite à une mutation, la Direction de l'Eau et Assainissement recrute un(e) technico administratif qui aura pour missions :

Accueil téléphonique :

➢ Informe les usagers sur les procédures administratives (raccordements, contrôles de conformité, Participation à l’Assainissement Collectif et transmission des formulaires administratifs adéquats ;
➢ conseille et oriente le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
➢ saisie de courrier et dossier (subvention, techniques, études)
➢ mise sous pli et affranchissement du courrier
➢ enregistrement du courrier, arrivée et départ, mise en signature, scan etc.
➢ classement des dossiers
➢ organisation de réunions
➢ gestion des fournitures

Missions spécifiques :
➢ Saisie et suivi des propositions de bon de commandes et des engagements de la direction en lien avec le SAF de la DGST
➢ suivi des factures visées par le service
➢ aide au suivi des budgets
➢ suivi des dossiers des demandes de subvention relatives aux mises en conformité des branchements :
➢ préparation et envoi des courriers d’information et de relance aux riverains
➢ suivi des engagements des riverains et versements des aides, en collaboration avec le bureau d’études en charge des conformités
➢ suivi financier des demandes d’autorisation d’engagements signés avec l’AESN
➢élaboration des tableaux de synthèse.

• Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel Word, Power Point) ;
• Capacité d’organisation, respect des délais imposés ;
• Avoir le sens du service public ;
• Capacité à travailler en équipe, à transmettre et faire remonter les informations ;
• Savoir rechercher des informations réglementaires ;