Gestionnaire RH F/H

Sous la Directrice des Ressources Humaines (DRH), le Gestionnaire RH H/F a pour mission d’assurer le suivi et le traitement d’un portefeuille d’une centaine d’agents sur les différents domaines relatifs aux ressources humaines : carrière, paie, formation et indisponibilité.

Missions principales :

• Gestion des carrières :

• Réalisation des procédures relatives au recrutement
• Établissement des contrats et arrêtés liés à la gestion du personnel
• Suivi de la carrière de son portefeuille d’agents
• Gestion des tableaux d’avancements
• Établissements des dossiers de retraite, invalidité
• Paies externalisées auprès du centre de gestion : envoi des éléments, vérification de la paie
• 1 mois sur 2, mandatement

• Formations :

• Participer à la réalisation du plan de formation
• Inscriptions des agents aux différentes formations
• Concevoir et mettre en œuvre des parcours individualisés de formation

• Gestion des dossiers médicaux :

• Préparation des dossiers de saisines pour le Comité Médical / Commission de réforme
• Suivi des indisponibilités (congés de longue maladie, congé de longue durée, reclassement)
• Gestion du planning de visite médicale

• GPEEC :

• Contribuer à la mise en place d’une GPEEC
• Participer à la gestion des reclassements et des mobilités internes
• Mettre en œuvre toutes les actions favorisant la mobilité interne
• Recevoir les agents en reclassement et rechercher toutes les pistes d’adaptation à l’emploi des agents en tenant compte de leurs restrictions médicales
• Identifier des scénarios d’évolution des métiers et des compétences

*Tâches diverses en binôme :

• Répondre aux candidatures, préparer divers documents (France Travail, état de services…)
• Archivage
• Mise en place de la numérisation des dossiers du personnel

Compétences techniques (savoir-faire) :

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrière, rémunération, retraites, avancements…)
• Connaissance du droit du travail et des procédures RH (contrats, reclassements, mobilités…)
• Gestion administrative du personnel (élaboration de contrats, arrêtés, suivi de carrière, avancements…)
• Gestion de la paie et des déclarations sociales (transmission des éléments au CDG, vérification des bulletins de paie)
• Connaissance des dispositifs de formation et de la gestion des inscriptions aux formations
• Gestion des dossiers médicaux et des instances médicales (congés longue maladie, commissions, reclassement…)
• Mise en œuvre de la GPEEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences, accompagnement des mobilités)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH (Word, Excel, logiciels métiers type E.SEDIT…)
• Archivage et numérisation des dossiers

Compétences relationnelles :

• Rigueur et organisation (gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais)
• Discrétion et respect de la confidentialité (traitement des données personnelles des agents)
• Esprit d’analyse et de synthèse (capacité à interpréter les textes réglementaires et à proposer des solutions)
• Capacité à travailler en équipe et en binôme (collaboration avec les services RH, les agents et les institutions)
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute (accueil et accompagnement des agents dans leur parcours professionnel)
• Réactivité et autonomie (gestion des urgences et anticipation des besoins en RH)