Secrétaire des services Techniques F/H
Présentation
Depuis notre création nous nous positionnons comme un véritable expert en ressources humaines et nous accompagnons les collectivités territoriales dans leurs activités de gestion du personnel. Nos experts de proximité sont d’indispensables accompagnateurs et médiateurs pour aider les collectivités à anticiper, développer et animer les ressources humaines et le dialogue social, aujourd’hui et demain. Nous recherchons des candidats souhaitant mettre leurs compétences au service des employeurs territoriaux.
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Description des missions
Assurer le secrétariat des services techniques, suivre les demandes d'intervention technique (services municipaux usagers), aider à la mise en place des tableaux de bord, suivre les tableaux de bord existants, traiter et diffuser les mails, préparer les commandes et demander les devis, gérer les petits marchés publics en aide avec le service marché
Profil recherché
Bon niveau rédactionnel, maîtrise des outils informatiques, savoir rendre compte de son travail, maîtrise des techniques d'accueil du public, bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil, connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune, connaissances de base en matière d'achat public. Maîtrise des logiciels de gestion des activités, parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...). Capacité d'écoute, d'adaptation, sens du contact, qualité de dialogue, rigueur et sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, esprit d'équipe, autonomie et polyvalence.