AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL F/H - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise

Présentation

Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l’ensemble de leurs démarches RH.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche un Agent administratif État Civil (H/F) sur le secteur de Chantilly (60).

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Description des missions

État civil (naissances, mariages, décès)

Accueil et information du public concernant les démarches d’état civil
Rédaction et enregistrement des actes (naissance, mariage, décès)
Préparation et célébration des mariages (réservation, préparation du dossier, publication des bans, coordination le jour J)
Délivrance des copies et extraits d’actes d’état civil
Gestion des déclarations de reconnaissance et changements de nom/prénom
Tenue des registres, apposition des mentions marginales, archivage

Gestion des cimetières

Suivi administratif des concessions funéraires (attribution, renouvellement, résiliation)
Tenue du plan du cimetière et mise à jour des registres
Suivi des inhumations, exhumations et travaux funéraires
Relation avec les familles, entreprises de pompes funèbres et marbriers
Vérification des titres de concession et respect de la réglementation

Accueil physique et téléphonique

Orientation et information des usagers sur l’ensemble des services municipaux
Réception, tri et distribution du courrier
Traitement des demandes courantes (prise de rendez-vous, délivrance de formulaires, certificats de vie, légalisation de signature, copies conformes…)
Mise à jour des affichages et gestion de l’espace d’accueil

Élections

Gestion administrative de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications)
Participation à l’organisation des scrutins (préparation du matériel électoral, convocations, assistance logistique)
Tenue du bureau de vote le jour des élections (selon disponibilité)

Profil recherché

Maîtrise des actes et procédures en matière d’état civil
Connaissance de la législation funéraire et des procédures de gestion des cimetières
Accueil du public : posture bienveillante, écoute active, gestion des situations sensibles
Connaissance des procédures liées aux élections et au code électoral

Logiciels

Berger-Levrault : actes d’état civil, cimetières, gestion population
SIECLE (selon les tâches à assurer si lien avec établissements scolaires)
Pack Office (Word, Excel, Outlook)

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