GESTIONNAIRE VIE ASSOCIATIVE ET A L'EVENEMENTIEL F/H
Présentation
Notre Communauté de communes de l'Ouest Guyanais réunit 8 communes entre canopée et littoral pour bénéficier d'une solidarité partagée. Notre objectif ? Faire en sorte que nos villes et villages profitent du rayonnement de l'activité fluviale de notre port tout en dynamisant le développement économique du territoire. Nous recherchons des candidats motivés par les thématiques de solidarité et qui cherchent à mettre leurs compétences au profit d'un territoire en forte croissance & développement ! Contribuez à notre vision & destinez-vous à un avenir prometteur !
Description des missions
Le/La gestionnaire assure l'instruction et le suivi des demandes de subvention dans le domaine culturel, sportif sollicitées auprès de la CCOG et appuie la régie événementielle des grandes manifestations sportives et culturelles de la CCOG
- Pilotage des appels à projets de la CCOG
- Participer à la mise en œuvre de la politique d’animation intercommunale dans les secteurs culturel et sportif au moyen de l’attribution de subventions aux associations ou organismes publics.
- Assurer la mise en œuvre des appels à projets à destination du secteur associatif portés par la CCOG.
- Assurer la pré-instruction et l’instruction des demandes de financement reçues au regard des critères préalablement validés.
- Préparer les documents nécessaires dans le cadre des instances délibératives de la CCOG.
- Assurer le suivi financier et administratif des demandes de subvention (rédactions de conventions, validation des bilans transmis, analyse des bilans financiers et techniques, déclassement des soldes, etc.).
- Élaborer des documents de suivi.
- Répondre aux sollicitations extérieures: partenaires, collectivités, autres institutions, associations.
- Appui à l’animation de la vie associative
- En lien avec le responsable de service, appuyer le dialogue de gestion avec les associations bénéficiaires de subventions pluriannuelles.
- Animer un réseau d’appui à la vie associative à l’échelle intercommunale (structuration, mutualisation, recherche de financements, mise en œuvre de projets, etc.).
- Assurer le suivi des associations bénéficiaires de l’accompagnement en ingénierie de la CCOG (participation aux ateliers, coordination avec les prestataires retenus, etc.) et le pilotage de l’accord-cadre et soutien à l’ingénierie des associations.
- Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande et marchés pilotés par le service.
- Appui à l’organisation des manifestations sportives et culturelles portées par la CCOG
- Participer à la conception des manifestations sportives et culturelles de la CCOG.
- Appuyer l’organisation des événements sportifs et culturels portés par la CCOG (Coupe de football, Grand Prix de l’Ouest, événements culturels).
- Intervenir en soutien technique/administratif du responsable de service.
- Élaborer des documents de suivi.
- Assurer la recherche de partenariats techniques et financiers dans le cadre du sponsoring, mécénat, etc.
- Assurer la coordination des parties prenantes (associations, prestataires, administrations).
- Appuyer la bonne application des règles de sécurité en lien avec l’accueil du public.
Profil recherché
Les « savoirs » (diplôme, formation) :
- Formation supérieure de niveau Bac+4/Bac+5 en AES, développement local, culture, sport ou économie sociale et solidaire.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Bonne capacité d’organisation et de communication.
Les « savoir-faire » :
- Connaissance du territoire est un plus.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
- Maîtrise des outils de bureautique.
Les « savoir-être » :
- Vous faites preuve de: sens du service public; de rigueur; de capacités d’organisation; d’une très grande disponibilité; de capacités relationnelles et de travail en équipe; de qualités rédactionnelles et d’initiative.