Instructeur/contrôleur des demandes d’autorisations de changement d’usage H/F
Hélène Fabre, Responsable du service Instruction et contrôle des autorisations d’urbanisme et de changement d’usage
Présentation
Notre collectivité est le fruit d’un engagement collectif réunissant élus et société civile. A nos côtés bâtissez le territoire pour répondre avec efficacité au défi climatique et offrir un avenir soutenable et désirable à nos jeunes. Tels des passeurs, faisons du Pays Basque un territoire capable d’avoir un temps d’avance sans rien renier de son identité, capable de répondre aux défis contemporains sans compromettre ses valeurs, capable d’agir vite et avec volonté sans céder aux sirènes du court-termisme.
Rejoignez-nous pour réinventer nos modèles de développement !
Description des missions
Accueil physique, téléphonique et numérique des usagers
- Identifier les besoins des usagers, les orienter vers les services compétents ou les informer sur les démarches administratives.
Instruction et accompagnement des communes adhérentes dans la prise de décision
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) ;
- Réceptionner numériquement le dossier et contrôler les pièces constitutives d'une demande ;
- Conduire des recherches techniques et juridiques et des vérifications administratives ;
- Rédiger et envoyer les propositions de courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, motifs de rejets, etc.) ;
- Rédiger, conformément aux dispositions règlementaires, des propositions de décisions (autorisation ou refus de changement d’usage).
Contrôle du changement d’usage après assermentation du tribunal judiciaire de Bayonne
- Suivre les déclarations de meublés actifs sur le territoire des communes adhérentes ;
- Rassembler les éléments de preuve établissant les situations d’infraction au règlement avant mises en demeure ;
- Visiter les locaux visés par ces présomptions d’infraction ;
- Exercer, en qualité d’agent assermenté et commissionné, les pouvoirs de contrôle et de constatation des infractions dans les domaines relevant de sa compétence ;
- Établir des procès-verbaux sur le territoire des communes adhérentes au service mutualisé, dans le respect des textes en vigueur et des délégations accordées ;
- Assurer une information régulière des élus communaux sur les constats réalisés et les suites données ;
- Intervenir en coordination fonctionnelle avec les maires ou leurs représentants.
Coordination des missions du service avec les communes instructrices
- Animer le réseau des communes adhérentes et des communes instructrices ;
- Réaliser des tableaux de bords d’activités pour le suivi, l’analyse statistique des demandes de changement d’usage ;
- Participer à la réalisation du bilan d’activité, l’analyse des résultats, le suivi et l’évolution de la politique de régulation des meublés de tourisme en lien avec d’autres services (tourisme, habitat, fiscalité, DSI mais aussi des partenaires extérieurs comme l’Audap, France urbaine, la DGFIP).
Profil recherché
Formation
- Formation ou expérience juridique appréciée.
Compétences techniques
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique : fonctionnalités avancées en bureautique Excel, Word, Outlook ;
- Aisance dans l’accueil du public, écoute active ;
- Capacité à désamorcer les tensions et à maintenir un dialogue constructif dans un contexte parfois conflictuel ;
- Aptitude à expliquer clairement les règles, les procédures et les décisions.
Compétences professionnelles
- Sens du travail en équipe et du travail en transversalité ;
- Rigueur et esprit d'analyse ;
- Réserve et discrétion professionnelle ;
- Autonomie et sens des responsabilités.