Régisseur et Adjoint au Responsable Administratif et Financier (H/F)
Présentation
Embellir, faire rayonner, améliorer la qualité de vie, faciliter les déplacements, bâtir un territoire tourné vers l’avenir, tel est le sens de l’action menée au quotidien par nos agents. Transports, travaux, emploi… l’Agglo Cannes Lérins relève les grands défis pour développer de façon harmonieuse le bassin de vie cannois avec pour seule finalité l’efficacité au service des habitants.
Rejoignez-nous pour exprimer vos talents !
Description des missions
Collecter les fonds et en assurer le traitement quotidiennement
Suivre et enregistrer les recettes
Comptabiliser l'ensemble des titres afin de tenir la régie
Etablir les arrêtés de comptes
Envoyer à la direction du contrôle de gestion et des finances les arrêtés de comptes et maintenir un lien constant avec ces derniers
Déposer les fonds auprès de la Poste Participer à l’organisation des procédures administratives, RH et financières pour ce qui est de la gestion des deux équipements relevant de la Direction
Assurer le suivi administratif et rédactionnel des réponses aux usagers, ainsi qu'aux associations et, de manière plus générale, aux partenaires, en lien avec l’utilisation de ces équipements
Traiter et répondre aux doléances : relations avec associations et partenaires extérieurs Etablir des bons de commandes et des tableaux de bord
Assister le responsable dans le processus de suivi des délibérations, décisions communautaires et arrêtés communautaires, ainsi que des conventions et contrats afférents, nécessaires au fonctionnement des deux équipements précités, en collaboration avec les Directions des Affaires Générales et Juridiques
Participer au suivi du processus d'établissement d'actes administratifs (arrêtés, décisions et délibérations), ainsi qu’aux conventions et autres contrats afférents, en lien avec les deux équipements sportifs
Elaborer des comptes-rendus de réunions, rapports et autres documents Classer et archiver les dossiers administratifs de la Direction
Participer à la mise en place de plannings organisationnels et tableaux de bord relatifs à l’utilisation desdits équipements
Profil recherché
Savoir-faire : Maitriser les logiciels bureautiques, ainsi que les métiers utilisés au sein de la Direction Maitriser le fonctionnement d'une régie • Assurer le traitement, le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs (courriers et autres actes administratifs) Rédiger des rapports, rendus et actes administratifs Etablir et actualiser des plannings et tableaux de bord Planifier des réunions, préparer les et Ordres du jour
Savoirs : Principes de fonctionnement des établissements publics Organisation et fonctionnement collectivités territoriales des des Connaissance des procédures administratives, budgétaires et comptables Maitrise des outils bureautiques
Savoir être :
Organisé et rigoureux Discrétion Sens relationnel Capacité à travailler en équipe Esprit d'initiative. d'analyse et de synthèse Qualités rédactionnelles
