Assistant de Direction F/H
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- Cannes La Bocca
- Emploi public
- Temps complet
- Catégorie C
- Expérience requise :
entre 2 et 5 ans - Entre 1600€ et 1900€ net par mois
Présentation
Embellir, faire rayonner, améliorer la qualité de vie, faciliter les déplacements, bâtir un territoire tourné vers l’avenir, tel est le sens de l’action menée au quotidien par nos agents. Transports, travaux, emploi… l’Agglo Cannes Lérins relève les grands défis pour développer de façon harmonieuse le bassin de vie cannois avec pour seule finalité l’efficacité au service des habitants.
Rejoignez-nous pour exprimer vos talents !
Description des missions
Dans ce cadre vous devrez :
• Participer de manière permanente au fonctionnement et à l’organisation du pôle
• Organiser les plannings professionnels de la DGA Déchets
• Assurer le lien entre les agents de la Direction de la Collecte et la Direction des Ressources Humaines
• Suivre et contrôler la partie RH des agents de la Direction de la Collecte
• Réaliser et mettre en forme les documents
• Suivre les projets et activités de la direction
• Organiser et planifier les réunions
• Assurer le suivi des doléances
• Rédiger les réponses à l’ensemble des courriers de la direction collecte en l’absence de la référente doléance
• Assurer le standard des doléances en l’absence des standardistes
L'environnement de travail
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'une expérience comme assistante de direction.
Savoir-faire :
• Organiser un agenda et prendre des rendez-vous
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Elaborer et renseigner un tableau de bord
• Classer et archiver des documents
• Prendre des notes et faire des comptes rendus
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Savoirs :
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Techniques et outils de communication
• Techniques de secrétariat et de classement de documents
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
• Organisation et organigramme de la collectivité
Savoir être :
• Disponible, réactif et aimable
• Discret avec devoir de réserve professionnel