ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Présentation
Embellir, faire rayonner, améliorer la qualité de vie, faciliter les déplacements, bâtir un territoire tourné vers l’avenir, tel est le sens de l’action menée au quotidien par nos agents. Transports, travaux, emploi… l’Agglo Cannes Lérins relève les grands défis pour développer de façon harmonieuse le bassin de vie cannois avec pour seule finalité l’efficacité au service des habitants.
Rejoignez-nous pour exprimer vos talents !
Description des missions
Dans ce cadre vous devrez :
Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs.
Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs.
Recevoir et renseigner les usagers.
Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service. Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets.
Tenir à jour le registre informatique des doléances.
Mettre à jour les tableaux de bord.
Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communication aux usagers.
Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails.
Profil recherché
Savoir-faire: Organiser un agenda et prendre des rendez-vous. Saisir des documents de formes et de contenus divers. Élaborer et renseigner un tableau de bord. Classer et archiver des documents. Prendre des notes et faire des comptes rendus. S’exprimer clairement et reformuler les demandes.
Savoirs: Notions d’organisation et de gestion du temps. Techniques et outils de communication. Techniques de secrétariat et de classement des documents. Tableaux de bord et outils de planification et de suivi. Organisation et organigramme de la collectivité.
Savoir être: Disponible, réactif et aimable. Discret avec devoir de réserve professionnel.
