Assistant administratif et financier (H/F) F/H

Au sein de la Direction des Services Techniques, service Etudes et suivi de travaux, les missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS DE TRAVAUX

Suivre les situations de travaux, certificats de paiement, facturation
Vérifier la conformité des pièces avant liquidation
Assurer le suivi des délais contractuels et alerter en cas de dérive
Mettre en place un suivi partagé des opérations (coût global, consommation des crédits)
Appuyer les responsables d’opérations dans la gestion quotidienne des dossiers
Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (décisions, délibérations, ...)

GESTION FINANCIERE ET SUIVI BUDGETAIRE

Suivre l’exécution budgétaire globale du service (fonctionnement et investissement)
Concevoir et suivre les Autorisations de Programme, ou d’Engagements et Crédits de Paiement
Élaborer des outils de pilotage partagés et d’aide à la décision (tableaux de bord, alertes, analyses)
Contrôler la cohérence des dépenses avec les autorisations budgétaires
Préparer les bons de commande, assurer le suivi des engagements, vérifier les factures
Communiquer les éléments nécessaires aux mandatement et à l’établissement des titres de recettes en lien avec la direction des finances
Assurer le suivi des subventions liées aux opérations patrimoniales (DETR, DSIL, fonds verts...)
Participer activement aux phases budgétaires : BP, DM, BS, PPI

REFERENT COMMANDE PUBLIQUE

Interlocuteur privilégié sur les marchés liés aux travaux, maintenance, prestations intellectuelles
Participer à la stratégie d’achat du service (choix des procédures, allotissement, planification)
Rédiger, contrôler les pièces administratives des marchés, participer à l’analyse des offres et des rapports techniques en lien avec les techniciens en charge des opérations et les services supports
Assurer le suivi administratif complet : avenants, reconductions, sous-traitance, pénalités...
Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures
Travailler en lien avec le service commande publique, le service financier et le coordonnateur financier de la Direction des Services Techniques

MISSIONS ANNEXES

Appui aux équipes techniques
Assurer une veille sur le suivi des conventions liées à la gestion patrimoniale
Assurer une veille réglementaire
Intervention ponctuelle sur les volets financiers et commande publique relatifs à l’Assainissement et à la Voirie en coordination avec les référents concernés
Accompagner les techniciens sur la dimension financière et administrative des projets
Proposer des améliorations continues : simplification, automatisation, outils partagés
Être en lien constant avec le référent financier de la régie Patrimoine