Directeur / Directrice du Département Promotion H/F

Dans le cadre de la réorganisation engagée et du rapprochement entre le Département Promotion et le Département Gestion des Projets dans une approche par secteur (scolaire, formation professionnelle, éducation des adultes et enseignement supérieur), le cadre de direction sera amené à piloter et accompagner l’évolution de son département, en collaboration étroite avec le département gestion des projets et la Direction.

Vos missions principales

• Conseiller la directrice de l’Agence sur les projets ou propositions d’orientations en lien avec le programme Erasmus+ au vu des évolutions du contexte institutionnel.

• Conduire et accompagner l’évolution du département promotion en collaboration étroite avec le département gestion de projets et la direction.

• Assurer l’encadrement hiérarchique, piloter et superviser le fonctionnement des pôles et des équipes placées sous sa responsabilité.

• Participer à la définition des politiques de l’établissement en matière de promotion des programmes de l’Union Européenne et contribuer à leur gouvernance.

Vos activités :

• Accompagner la conduite du changement et contribuer à l’adhésion des équipes aux évolutions proposées.

• Participer et proposer un diagnostic organisationnel du département : analyse des processus, cartographie des activités, identification des axes d’amélioration.

• Participer à l’élaboration des scénarios et formuler des recommandations stratégiques.

• Assurer l’interface entre les responsables de pôles et la Direction : coordination, synthèse des points de vue, aide à la prise de décision.

• Élaborer et mettre en œuvre le programme de travail de l’Agence en lien avec l’équipe dirigeante et en coordination avec les autres services métiers et services support.

• Assurer un co-pilotage régulier des groupes de travail en commun avec les trois autres départements métiers (DGP, DCEP, DCOMM).

• Élaborer et s’assurer de la bonne exécution des budgets gérés par le département.

• Fixer des objectifs clairs et réalisables aux équipes en lien avec le programme de travail de l’Agence, planifier la charge de travail des équipes, anticiper les pics d’activité et les renforts éventuels.

• Assurer le suivi des indicateurs de performance relevant du département promotion et le reporting de l’activité auprès de la direction.

• Participer à la démarche qualité de l’agence.

• Anglais niveau C1,
• Disposer d’une bonne connaissance et/ou d’une expérience dans l’un des quatre secteurs d’intervention de l’Agence,
• Expérience avérée en conduite du changement, transformation organisationnelle, gestion de projets et management,
• Connaissance du contexte politique et institutionnel et du fonctionnement du programme Erasmus+,
• Leadership et capacité à fédérer les équipes,
• Organiser le travail, définir des objectifs, construire des plans d’actions et en assurer la mise en œuvre,
• Capacité à fédérer des interlocuteurs aux profils variés et à instaurer un climat de confiance,
• Excellentes qualités de communication, d’analyse et de synthèse,
• Pratique affirmée des démarches participatives et du travail en transversalité,
• Rigueur méthodologique, autonomie et sens du résultat,
• Sens du service public.